Calendly gratuit : ce que permet l'offre (2026)

Calendly gratuit, ça existe : l'offre gratuite est réelle. Mais la plupart des guides s'arrêtent à la liste de ce qu'elle comprend. Celui-ci va jusqu'au jour où vous faites payer une séance, parce que l'offre gratuite de Calendly ne sait pas encaisser.

Nous faisons donc le calcul dont un coach ou une pro de la beauté a vraiment besoin : ce que coûte le « gratuit » dès que vous faites payer, le montant exact à partir duquel l'abonnement Calendly devient le moins cher, et les outils gratuits qui encaissent, avec leurs vraies limites. Paage en fait partie, et nous disons aussi quand il n'est pas le moins cher.

Prix vérifiés le 19 octobre 2026.

Calendly est-il gratuit ? La réponse courte

Oui. Calendly propose une offre gratuite sans limite de durée : elle est « toujours gratuite ». Elle comprend un type d'événement, un calendrier connecté et des rendez-vous individuels illimités.

Le piège : pas de paiement en ligne. Si vos rendez-vous sont gratuits, aucun problème. Si vous les faites payer, le « gratuit » s'arrête à votre première réservation payante.

Ce que comprend l'offre gratuite de Calendly

D'après le guide de Calendly sur son offre gratuite, vous avez :

• Un type d'événement actif à la fois, avec des rendez-vous illimités.

• Un calendrier connecté.

• Une page de réservation personnalisable.

• La visio : Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams.

• L'intégration : votre page de réservation sur votre propre site.

• Une extension navigateur et une appli mobile.

• Des sondages de réunion illimités.

Pour un seul type de rendez-vous gratuit, comme un appel découverte, c'est suffisant.

Ce que l'offre gratuite ne fait pas

La page tarifs de Calendly réserve aux offres payantes :

• Le paiement : connecter Stripe ou PayPal pour encaisser à la réservation.

• Les rappels automatiques.

• Plus de types d'événements et de calendriers : types d'événements illimités, et jusqu'à six calendriers.

• La planification d'équipe, comme le round robin.

• Le routage : formulaires et routage des prospects.

• Les règles d'annulation.

• La personnalisation de la marque.

Le paiement commence avec l'offre Standard.

Combien coûte l'abonnement : Standard et Teams

Calendly affiche ses prix en dollars, même sur sa page française. Voici ses offres, par siège et par mois, converties au taux de référence BCE du 9 octobre 2026 (1 € = 1,1206 dollar US) :

Sources : prix annuels et Enterprise sur la page tarifs de Calendly. Prix mensuels selon Zoho et TidyCal, qui concordent.

Si vous faites payer vos séances, le « gratuit » s'arrête au premier paiement

Calendly gratuit ne peut pas encaisser. Un coach qui fait payer ses séances a donc deux vraies options : passer à Calendly Standard, ou utiliser un outil qui encaisse sans abonnement.

Voici la comparaison pour ce coach : Paage Free, qui encaisse les rendez-vous payants avec 9 % de frais de plateforme et sans abonnement, face au prix fixe de Calendly Standard. Les frais de paiement sont exclus des deux côtés (avec Stripe, comptez environ 1,5 % + 0,25 € par paiement en Europe).

Exemple : le seuil où les deux coûtent pareil.

• Calendly Standard en mensuel : 10,71 € ÷ 0,09 = 119,00 € de rendez-vous payants par mois.

• Calendly Standard en annuel : 8,92 € ÷ 0,09 = 99,11 € de rendez-vous payants par mois.

En dessous de ce montant, Paage Free coûte moins cher pour encaisser des rendez-vous. Au-dessus, Calendly Standard coûte moins cher. Deux coachs, un de chaque côté du seuil (prix des séances donnés à titre d'illustration) :

Exemple 1 : une coach vend 2 séances à 50 €, soit 100 € par mois.

• Paage Free : 9 % × 100 € = 9 €.

• Calendly Standard : environ 10,71 € en mensuel, ou 8,92 € en annuel.

Face à Standard en mensuel, Paage Free coûte moins cher. En annuel, Standard passe juste en dessous (8,92 € contre 9 €) : à 100 € par mois, on est pile au niveau du seuil.

Exemple 2 : une coach vend 4 séances à 60 €, soit 240 € par mois.

• Paage Free : 9 % × 240 € = 21,60 €.

• Calendly Standard : inchangé, environ 10,71 € ou 8,92 €.

Ici, Calendly Standard coûte moins cher.

Et les offres payantes de Paage ? Plus (19 € par mois + 3 %) et Pro (29 € par mois + 1 %) ont un abonnement qui, seul, dépasse déjà celui de Calendly Standard, et Calendly ne prend pas de pourcentage. Pour la seule prise de rendez-vous, elles ne coûtent donc jamais moins cher que Calendly Standard. Leur intérêt est ailleurs : un taux plus bas sur tout ce que vous vendez, et plus de contacts et d'e-mails (Free : 250 contacts et 250 e-mails par mois ; Plus : 1 500 et 7 500 ; Pro : contacts illimités). Le détail est sur la page des offres.

La conclusion honnête : si vous vendez quelques séances par mois, un pourcentage reste la façon la moins chère d'encaisser. Au-delà d'environ 99 à 119 € de rendez-vous payants par mois, l'abonnement fixe de Calendly coûte moins cher pour la seule réservation.

Les alternatives gratuites qui encaissent les paiements

Pour faire payer vos séances sans abonnement, trois options gratuites encaissent, chacune avec ses limites :

• Cal.com gratuit : « Free forever », avec types d'événements et calendriers illimités. L'encaissement via Stripe et PayPal figure dans l'offre gratuite. La marque Cal.com reste affichée : la retirer est réservé à l'offre Teams.

• Les agendas de rendez-vous de Google Agenda : vous pouvez en créer un avec un compte Google personnel. Mais les rendez-vous payants sont réservés aux utilisateurs avec un abonnement Google Workspace éligible, et demandent de connecter un compte Stripe.

• Paage Free : des rendez-vous payants avec 9 % de frais de plateforme et sans abonnement. Les rendez-vous Paage, y compris payants, sont disponibles dans l'offre Free.

Pour la comparaison complète, outils payants compris, voyez le comparatif des alternatives à Calendly.

Quand le lien de réservation est toute votre page : les rendez-vous Paage

Un outil de planification vous donne un lien de réservation. Les rendez-vous Paage placent la réservation sur la même page que votre link-in-bio, vos produits et votre inscription e-mail. Un seul lien pour tout ce que vous vendez.

Ça fonctionne comme un menu de services, à la manière d'Acuity Scheduling : le client choisit parmi plusieurs prestations sur une seule page de réservation, chacune avec sa durée et son prix. D'après le centre d'aide Paage, chaque prestation est un type d'événement, et vous réglez :

• Gratuit ou payant : un interrupteur de paiement par prestation, avec un prix barré possible.

• Le lieu : en ligne (vous choisissez votre outil de visio), sur place, par téléphone, ou un lieu personnalisé.

• Les disponibilités : vos horaires de travail, ou des disponibilités propres à chaque prestation.

• Les temps tampon : avant et après chaque séance.

• Un plafond : un nombre maximum de réservations par prestation.

• Un formulaire : nom et e-mail, avec téléphone, invités et notes en option, plus vos propres questions.

• Des options : vendues avec la séance.

Les réservations arrivent dans un onglet Réservations, en vue calendrier ou liste, et vous partagez le lien de la page en bio, par e-mail ou sur les réseaux. Les paiements passent par Stripe et/ou PayPal, sur votre propre compte.

C'est l'argument de Paage. Ce n'est pas le prix le plus bas pour la seule réservation : au-dessus des seuils de la section sur les séances payantes, Calendly Standard coûte moins cher. C'est le lien unique, avec des rendez-vous payants sur une offre sans abonnement.

Lequel choisir ?

• Vos rendez-vous sont gratuits et vous n'avez besoin que d'un type : Calendly gratuit suffit.

• Vos rendez-vous sont gratuits et vous avez besoin de plusieurs types : Cal.com gratuit.

• Vous faites payer vos séances et en vendez peu : Paage Free ou Cal.com gratuit, sans abonnement.

• Vous vendez beaucoup de séances chaque mois et n'avez besoin que de la réservation : Calendly Standard peut coûter moins cher qu'un pourcentage.

• Vous vendez aussi des produits, voulez une liste e-mail ou un seul lien pour tout : Paage.